In conformità con gli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) n.

2016/679 , questa dichiarazione fornisce informazioni sui vostri dati personali conservati nel database

di Epson Como Printing Technologies Srl (Epson Como) e nei sistemi associati.

Quali dati personali vengono raccolti e conservati da Epson Como?

La maggior parte delle informazioni contenute nel database di Epson Como si riferisce a organizzazioni

con la quale Epson Como ha rapporti commerciali, quali clienti e fornitori. Pertanto, Epson Como

detiene alcune informazioni personali come individuo associato a tale organizzazione.

• Informazioni di contatto come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono o l'interno e il ruolo

lavorativo all’interno della vostra azienda. Queste informazioni possono essere state fornite

da voi (o dalla tua organizzazione) o ottenute da documenti disponibili al pubblico, come siti

web o elenchi commerciali.

• Le informazioni che voi decidete di fornire a Epson Como, attraverso il centro di interazione

con i clienti o fornitori di servizi di assistenza, i siti web o altri mezzi.

• Informazioni aggiunte dallo staff di Epson Como riguardo ai contatti avuti con voi rispetto a i

prodotti Epson Como.

Il Titolare del trattamento e Amministatore

Epson Como Printing Technologies S.r.l. (Data Controller)

Via Firenze, 3, 22079 Villa Guardia (CO)

Italia

Epson Europe B.V. (Amministratore)

Azië Building, Atlas Arena

Hoogoorddreef 5

1101BA Amsterdam Zuid

Paesi Bassi

Finalità del trattamento dei dati personali del cliente

(Per “trattamento” si intende qualsiasi attività intrapresa da Epson Como avente per oggetto i dati

del cliente, inclusa la raccolta, la conservazione, l’utilizzo e la divulgazione degli stessi.)

L'unico scopo per il quale Epson Como tratterà i vostri dati personali è quello di consentire il contatto

(da parte di Epson Como e delle sue società controllate) con la vostra organizzazione secondo gli

accordi reciproci.

Base giuridica per la conservazione dei dati personali

La base giuridica è l’interesse legittimo di Epson Como o delle società del gruppo Epson Como di fornire

i propri prodotti e servizi connessi.

Se lei sceglie di fornire informazioni in più rispetto a quelle che Epson Como le richiede, la base per il

trattamento di tali informazioni è il consenso prestato, come dimostrato dal fatto che ha fornito tali

informazioni volontariamente. Il cliente ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Può farlo scrivendo a Epson Como all’indirizzo indicato sopra, o accedendo a Contact_us

Qualora Epson Como intenda trattare i dati per altre finalità nel futuro, vi informerà in merito a tali

finalità.

Qualora abbiate dato il vostro specifico consenso a riguardo, Epson Como utilizzerà i vostri dati

personali per finalità di comunicazioni di marketing elettroniche e di altro tipo (normalmente via e-

mail), che potrebbero includere:

• La conduzione di sondaggi e la richiesta della vostra opinione sui nostri prodotti e servizi

• La notifica di prodotti o offerte che potrebbero interessarvi

• La notifica di promozioni quali omaggi, concorsi ed estrazioni di premi

• Le analisi di marketing e la profilazione clienti

• Inviti ad eventi

In assenza del vostro specifico consenso, Epson Como non è in grado di utilizzare i vostri dati personali

allo scopo di inviare comunicazioni di marketing elettronico all'organizzazione che rappresentate. Se

voi (o la vostra organizzazione) desiderate ricevere tali comunicazioni, potete richiederlo via e-mail

all'indirizzo indicato sopra.

Per quanto tempo Epson Como conserverà i miei dati?

Epson Como conserverà i suoi dati personali per il periodo di tempo che la vostra organizzazione

rimane registata nei sistemi di Epson Como. Decorso tale periodo, gli eventuali dati conservati avranno

esclusivamente forma anonima o integreranno i registri archiviati. I dati personali possono essere

conservati per periodi più lunghi, se richiesto dalla legge o dal regolamento, e per determinare,

esercitare o difendere i diritti legali di Epson Como.

Quali informazioni personali condivide Epson Como con terze parti?

Epson Como si avvale di terzi incaricati di eseguire alcune attività di trattamento per suo conto.

Pertanto, l’integralità o parte dei dati personali potrebbe essere comunicata a detti terzi, la cui facoltà

di utilizzo dei dati a loro divulgati resta comunque circoscritta alle finalità sancite da Epson Como per

il possesso di tali dati nonché alle indicazioni trasmesse dalla stessa.

Oltre ai terzi responsabili del trattamento, Epson Como può divulgare alcuni o tutti i dati personali a:

• Banche o altri soggetti coinvolti nella gestione dei pagamenti effettuati

• Organizzazioni da che forniscono servizi come spedizionieri

Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)

Se voi, o i prodotti, sono ubicati al di fuori del SEE, Epson Como trasferirà alcuni dei dati personali al

di fuori dell’UE, al personale del gruppo Epson Como nella regione interessata e agli appaltatori e terze

parti che in tale regione sono utilizzati da Epson Como. Il tutto fatte salve le tutele previste dalla legge.

Per ogni trasferimento di dati personali al di fuori del SEE, Epson Como garantisce un grado di

protezione adeguato mediante l’attuazione di almeno una delle seguenti misure di sicurezza:

• Epson Como trasferirà i dati personali solo verso Paesi ritenuti in grado di fornire un livello

adeguato di protezione dei dati personali come ritenuto dalla Commissione Europea.

• Qualora Epson Como condivida dati personali all’interno del proprio gruppo o si avvalga di

terzi, la stessa ricorrerà alle Standard Contractual Clasues come approvate dalla Commissione

Europea, le quali garantiranno la medesima protezione dei dati personali offerta dall’ Unione

Europa.

Sicurezza dei dati

Epson Como adotta misure di sicurezza per proteggere le informazioni personali e impedire che i dati

personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o resi accessibili in modo non autorizzato e alterati

o divulgati. Inoltre, Epson Como concede l’accesso ai dati personali solo a determinati dipendenti,

agenti, appaltatori e altre terze parti sulla base del principio della “necessità di sapere”. Questi

tratteranno tali dati personali solo in base alle nostre istruzioni e subordinatamente a un obbligo di

riservatezza.

Epson Como mette in atto procedure volte a gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e

informerà qualsiasi autorità pertinente di detta violazione laddove sia legalmente tenuta a farlo.

Contattare Epson Como per esercitare i propri diritti

Il soggetto interessato ha il diritto di richiedere a Epson Como la rettifica, la cancellazione o l’accesso

ai propri dati personali, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano, oppure di esercitare

il diritto di opposizione al trattamento, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo

alla Autorità Garante.

Il soggetto interessato è invitato a fornire ad Epson Como i propri dati personali in modo da poterne

verificare l’identità. In alcune circostanze potremmo richiedere ulteriori documenti, come il

passaporto o la patente di guida.

Il Responsabile della protezione dei dati europeo di Epson Como può essere contattato scrivendo a:

“The EDPO, Epson Como Europe B.V. Azië Building, Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam

Zuid, Paesi Bassi” o all’indirizzo email EDPO@epson.eu.

Questa dichiarazione riguarda solo le informazioni presenti nei registri di Epson Como. Se Epson Como

tratta informazioni che vi riguardano presenti in altri registri, ciò le verrà comunicato separatamente.